Afdelingsmøde

Et afdelingsmøde er en central del af beboerdemokratiet i den almene boligsektor og spiller en afgørende rolle i driften og udviklingen af en boligafdeling. 

Formål med afdelingsmødet.
Afdelingsmødet er designet til at give beboerne mulighed for at deltage aktivt i beslutningsprocesserne, der påvirker deres boligmiljø. Det er her, beboerne kan diskutere og beslutte om vigtige emner som budgetter, vedligeholdelsesprojekter og andre aktiviteter, der har betydning for afdelingens drift og beboernes trivsel.

Deltagelse og indflydelse.
Hvem kan deltage?: Alle beboere i boligafdelingen har ret til at deltage i afdelingsmødet. Det er en platform, hvor beboernes meninger og forslag kan blive hørt.
Stemmeret: Beboerne har stemmeret på mødet, hvilket betyder, at de kan være med til at træffe beslutninger om afdelingens fremtid.

Hvad besluttes på afdelingsmødet?
Budget og husleje: Et af de vigtigste punkter på dagsordenen er godkendelsen af afdelingens budget for det kommende år. Dette budget danner grundlag for fastsættelsen af huslejen.
Vedligeholdelse og projekter: Beboerne diskuterer og beslutter, hvilke vedligeholdelsesarbejder og forbedringer der skal prioriteres i afdelingen.
Valg af afdelingsbestyrelse: Mødet omfatter også valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, som varetager afdelingens interesser i det daglige.

Typer af afdelingsmøder.
Ordinære afdelingsmøder: Disse afholdes årligt og omfatter de faste punkter som budgetgodkendelse og valg af bestyrelse.
Ekstraordinære afdelingsmøder: Disse kan indkaldes efter behov, hvis der er særlige emner, der kræver beboernes beslutning.

Afholdelse og formalia
Afdelingsmødet skal afholdes i overensstemmelse med gældende regler og vedtægter. Det er vigtigt, at mødet er korrekt tilrettelagt og afholdt for at sikre en sund demokratisk kultur. Administrationen spiller ofte en rolle i planlægningen og gennemførelsen af mødet, men det er afdelingsbestyrelsen, der har det overordnede ansvar.

Betydning for beboerdemokratiet
Afdelingsmødet er beboerdemokratiets krumtap. Det er her, beboernes stemmer bliver hørt, og det er en vigtig mekanisme for at sikre, at beslutningerne afspejler beboernes ønsker og behov. Det er også en mulighed for at styrke fællesskabet og samarbejdet blandt beboerne.
Afdelingsmødet er en essentiel del af livet i en almen boligafdeling, og din deltagelse er vigtig for at sikre, at vores fællesskab fungerer optimalt. Hvis du har spørgsmål om det kommende afdelingsmøde, er du velkommen til at kontakte din afdelingsbestyrelse eller administrationen for mere information.

Blanket til forslag på afdelingsmødet:
Ønsker du at indsende et forslag til det kommende afdelingsmøde, skal du benytte den officielle blanket.
For at sikre en ensartet behandling og korrekt registrering af alle forslag, beder vi dig udfylde blanketten og indsende den rettidigt.
Har du spørgsmål til udfyldelsen, er du velkommen til at kontakte Hobro Boligforening.
Klik her for at udfylde blanketten digitalt og underskrive med Mit-id
Du kan finde blanketten i pdf til print herunder.